Project Management: gestisce un progetto da remoto con questo metodo
Il project management riveste un ruolo sempre più importante nel business odierno ed è uno degli aspetti chiave del successo di qualsiasi organizzazione. Con i progetti che diventano sempre più complessi, gestire progetti da remoto diventa ormai un requisito essenziale, in particolare nel mercato attuale.
Come gestire un progetto a distanza
Un modo efficace per gestire un progetto da remoto è seguire questi cinque semplici passaggi:
1. Assicurarsi di avere una buona organizzazione
Il processo di gestione dei progetti da remoto inizia con la creazione di una buona organizzazione. Qui, è importante la creazione di una struttura chiara, che comprenda responsabilità precise, scadenze, obiettivi, budget e metodologia.
2. Scegli il giusto strumento
Una volta che si ha una buona organizzazione, è necessario selezionare uno strumento adatto al progetto. Questo può includere piattaforme di gestione dei progetti come Trello, JIRA o Microsoft Project. Selezionando uno strumento appropriato, si può avere una visione chiara di come il progetto sta procedendo.
3. Assegna le attività
Una volta selezionato lo strumento, è importante identificare chiaramente le attività assegnate a ogni membro del team. Questo include il tempo necessario per completare ogni attività e le responsabilità di ciascun membro. Raccogliere le informazioni necessarie consentirà una migliore collaborazione e velocizzerà il processo di gestione del progetto.
4. Comunicare attentamente
La comunicazione regolare è vitale per la gestione di un progetto da remoto. Assicurati che tutti i membri del team siano in grado di partecipare, tenersi aggiornati sullo stato dei progetti e scambiarsi idee in modo efficiente. Man mano che il progetto si sviluppa, è importante continuare ad avere incontri regolari online, per discutere i progressi, i risultati raggiunti e correre eventuali rischi.
5. Monitorare costantemente il processo
Puoi gestire i progetti da remoto tenendo traccia dei progressi in modo accurato. Gli strumenti e le piattaforme disponibili per la gestione dei progetti consentono di monitorare gli sviluppi e aggiornare le attività in modo efficiente. Questo tipo di controllo costante mantiene il progetto sulla buona strada, restando nei tempi e nel budget.
Conclusione
Gestire i progetti da remoto può essere complicato, ma con la giusta pianificazione, risorse e comunicazione, ci si può spingere molto lontano. Se si seguono questi cinque passaggi fondamentali, la gestione di un progetto da remoto non sarà più un'utopia e si potranno raggiungere obiettivi e risultati straordinari. 
Quali sono i tre pilastri del Project Management?
I pilastri del project management Metodo e organizzazione, pianificazione e capacità di coordinamento. 1. Metodo e organizzazione: si riferisce all'utilizzo di strumenti adeguati, standardizzazione e manuali di riferimento, procedura di gestione dei progetti, regole e linee guida da seguire.
2. Pianificazione: comprende la definizione e l'allocazione delle risorse, la definizione degli obiettivi, lo sviluppo del piano di gestione del progetto e la definizione delle fasi operative.
3. Coordinamento: comprende la supervisione del progetto, la gestione dei conflitti, la revisione della documentazione ed eventuali modifiche. Includere anche la verifica dei tempi, delle scadenze, dei progressi e del bilancio del progetto.
Cosa si intende per progetto Project Management?
Definizione di project management Alla luce di quanto detto, la gestione del progetto – o project management – è l'insieme di metodologie e tecniche applicate nella pianificazione e nel controllo dei progetti per raggiungere gli obiettivi strategici attraverso una corretta gestione delle risorse e dei costi. In altri termini è l'insieme degli strumenti che permettono di trasformare le idee in un progetto organizzato e concreto, garantendo il raggiungimento degli obiettivi indicati dal committente.
Quali sono gli strumenti di Project Management?
Vengono elencati nel seguito i principali strumenti di project management basati su tecniche e modelli: La work breakdown structure, La matrice di assegnazione di responsabilità, La matrice di tracciabilità dei requisiti, Il reticolo di progetto, Il diagramma di gantt ed il pert, Il framework per gestire l'earned value , La gestione dei cambiamenti di progetto, Il Risk Management e la gestione delle crisi, La gestione delle comunicazioni, Il problem solving e il decision making, La pianificazione e l'allocazione delle risorse, Il monitoraggio e la valutazione delle performance, La reportistica avanzata, La gestione dei contenuti, La gestione dei documenti e la conformità, La gestione della qualità, La gestione finanziaria, Il software di gestione del progetto.